E-ticaretle uğraşan, kargo ile fatura gönderen, fatura ve kağıt masrafını gider kaleminden çıkarmak isteyen işletmeler için e-fatura büyük kolaylık sağlıyor. Bunun nedeni, e-faturanın elektronik ortamda hazırlanması ve anında gönderim yapılabilmesi. E-faturaya geçmenin işletmenize sağlayacağı avantajlar nelerdir, maliyeti yüksek midir, e-fatura üzerinde hangi bilgiler yer alır gelin birlikte bakalım.

E-Faturaya Geçmenin Avantajları

Elektronik fatura kullanmak işletmeler açısından oldukça avantajlıdır. Bu avantajları şu şekilde özetlemek mümkündür:

  • İşinizin denetim ve yönetim kalitesi artar.
  • Matbu fatura ile çalışmak büyük bir iş gücü gerektirir. Baskı yaptırmak, Maliye’den onay almak, imza ve kaşe gibi işlemler hem zaman kaybına yol açar hem de fazladan maliyet doğurur. E-fatura başvurusu yaparak tüm bu zahmetten kurtulmak mümkündür.
  • E-fatura, matbu olanlara göre daha güvenilirdir. Bunun en büyük nedeni de elektronik ortamda hata yapma payının son derece düşük olmasıdır.
  • Çevre dostu bir uygulamadır. E-fatura sayesinde kağıt tasarrufu sağlayabileceğiniz gibi nakliye hizmetleri nedeniyle oluşacak karbon ayak izini de en düşük seviyede tutabilirsiniz.
  • E-fatura sayesinde müşterilerinize faturalarını anında ulaştırabilirsiniz. Böylelikle nakit akışınız da hızlanır.
  • Arşiv için alan açmak zorunda kalmazsınız. Yasal olarak faturaları 10 yıl saklama zorunluluğu bulunuyor. Matbu faturalar kullanıldığında bu zorunluluk ciddi bir arşiv gerekliliği doğuruyor. Dijital dönüşüm sayesinde bu yükten kurtulmuş olursunuz.

E-Faturada Doldurulması Gereken Zorunlu Alanlar

E-Fatura üzerinde bulunması zorunlu bazı bilgiler vardır. Bu bilgileri doldurmadan faturanızı kesmeniz mümkün değildir. Söz konusu bilgiler şöyledir:

  • Düzenleme tarihi ve belge numarası,
  • Düzenleyenin adı-soyadı, unvanı, adresi, vergi kimlik numarası ve vergi dairesi
  • Müşterinin adı-soyadı veya unvanı, vergi dairesi ile vergi kimlik numarası,
  • Satılan malların teslim tarihi ve irsaliye numarası,
  • Malın veya işin miktarı, fiyatı, vergi oranı ve tutarı,
  • Gelir İdaresi Başkanlığı üzerinden sorgulanması için gereken karekod veya barkod.

E-Faturada Ödeme Yönteminin Bağlayıcılığı Var mı?

Fatura, yapılan iş veya verilen hizmet karşılığında kesilir. Yapılan iş karşılığında müşterinin ne kadar borçlandığı bu belge üzerinde görülür. Fatura, ödeme alındıktan sonra düzenlenir. Ödeme yöntemi müşteri ve satıcı arasındaki tercihe bağlıdır; kartla, çekle, nakit ya da havale yoluyla ödeme yapılmasının e-fatura üzerinde bağlayıcılığı yoktur.

E-Fatura Doğrulama Nedir?

Online ortamda hazırlanan dijital bir belge olan e-fatura, matbu faturalara alışkın olan geleneksel alıcı ve satıcılar için zaman zaman güven problemi oluşturabilir. Bu sorunu çözmenin oldukça kolay bir yolu vardır. E-fatura doğrulama sistemi hizmete sokularak geleneksel yöntemlere alışkın olan taraflar açısından bir güven ortamı oluşturmuştur.

Gelir İdaresi Başkanlığı tarafından hizmete sokulan doğrulama hizmetinden tüm e-fatura kullanıcıları yararlanabiliyor. Sorgulama işlemi sayesinde söz konusu faturanın Gelir İdaresi Başkanlığı sisteminden geçip geçmediğini görmek mümkün.

Ayrıca doğruluğunu sorgulamak da bu sistem sayesinde mümkün hale geliyor. E-fatura üzerinde herhangi bir değişiklik yapıldığı görülürse geçersiz sayılıyor. GİB e-fatura sistemine girerek, belge üzerindeki doğrulama kodunu taratarak tüm bilgilere ulaşabilirsiniz.

E-Faturaya Geçişin Maliyeti Nedir?

E-fatura kullanmak için yasal zorunlulukları yerine getirmeli ve daha önce bahsedilen kurum ve kuruluşlara başvurunuzu iletmelisiniz. İzinleri aldıktan sonra kurumsal bir imza olarak da adlandırılan mali mührünüzü satın almalısınız. Mali mühür, Başbakanlık adına Tübitak tarafından hazırlanıyor. Bu mühür olmadan e-fatura kesemeyeceğinizi bilmeniz gerekir.

E-fatura fiyatları, tercih ettiğiniz yönteme göre değişiklik gösterir. Entegratör tercih edecekseniz birim başına ödeme yapmanız gerekebilir. Ödeal ile mükelleflere özel, düşük maliyetli bir hizmet almanız mümkün olur. 7/24 destek, uçtan uca çözüm ve düşük maliyet fırsatlarından yararlanmak için Ödeal hizmetleriyle ilgili bilgi alabilirsiniz.

Faturalandırma süreçlerinde fatura gönderimi, e-ticaret, fatura ve kağıt masrafı gibi alanlarda kolaylık sağlayan Öde Al Yazarkasa POS, Cepte POS, Sade POS ve E-Fatura POS ödeme çözümlerimize sizler de göz atabilirsiniz ve Ödeal POS SSS sayfasından sıkça sorulan soruları inceleyebilirsiniz. Ayrıca, E-Fatura Nedir sorusunu yanıtladığımız detaylı içeriği inceleyebilirsiniz.

Recent Posts

Start typing and press Enter to search

Sizi Arayalım